Administrative Assistant

Colombia Permanente COP5,000,000 - COP6,000,000 por mes (COP60,000,000 - COP72,000,000 per year) Trabajo Remoto

Fecha de publicación 28/02/2024

  • Nivel de Inglés Avanzado
  • Executive Assistant 100% remoto

Acerca de nuestro cliente

Nuestro cliente es una Agencia Americana que se dedica a el desarrollo de software

Descripción



    1. Gestión de la agenda: Programar y coordinar reuniones, conferencias, viajes y otros compromisos del ejecutivo. Esto puede incluir la organización de horarios, reservas de vuelos y hoteles, y asegurarse de que el ejecutivo esté al tanto de sus compromisos diarios.


    2. Comunicación: Gestionar la correspondencia electrónica, llamadas telefónicas y otros medios de comunicación en nombre del ejecutivo. Esto puede implicar responder a correos electrónicos simples, filtrar llamadas, tomar mensajes y gestionar la comunicación entrante y saliente de manera efectiva.


    3. Preparación de documentos: Ayudar en la preparación de presentaciones, informes, documentos y otros materiales necesarios para reuniones y eventos. Esto puede incluir la recopilación de información relevante, la creación de documentos y la revisión de contenido para asegurarse de que sea preciso y esté formateado correctamente.


    4. Gestión de información: Organizar y mantener archivos y bases de datos importantes, incluyendo información confidencial y documentos corporativos. Esto puede implicar mantener registros actualizados, archivar documentos de manera apropiada y asegurarse de que la información esté fácilmente accesible cuando sea necesaria.


    5. Coordinación de proyectos: Asistir en la planificación, seguimiento y ejecución de proyectos específicos asignados al ejecutivo. Esto puede implicar la coordinación con otros miembros del equipo, la asignación de tareas, el seguimiento del progreso del proyecto y la garantía de que se cumplan los plazos establecidos.


    6. Apoyo administrativo: Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de gastos, la preparación de informes de gastos, la coordinación de eventos internos y externos, y la realización de otras actividades administrativas según sea necesario.


    7. Liaison con otros departamentos: Actuar como enlace entre el ejecutivo y otros departamentos dentro de la organización, así como con clientes, proveedores y otras partes externas. Esto puede implicar la coordinación de comunicaciones, la programación de reuniones y la facilitación de la colaboración entre diferentes equipos.

Perfil buscado (h/m)

El/La candidato/a ideal deberá:

  • Tener un nivel de inglés avanzado (idealmente C1)
  • La experiencia previa no es un prerrequisito pero es deseable

Qué Ofrecemos

Ofrecemos hacer parte de una importante compañía Americana con contrato a termino indefinido

Contacto
Paula Villegas
Ingresar referencia para vacante
JN-022024-6350268

Resumen de empleo

Sector
Executive Assistants
Sub Sector
Asistente de Vicepresidencia
Sector
Technology & Telecoms
Ubicación
Colombia
Tipo de Trabajo
Permanente
Nombre del consultor
Paula Villegas
Job Reference
JN-022024-6350268
Modalidad de empleo
Trabajo Remoto

En Michael Page creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.