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Bilingüal Office Manager

Bogotá D.C Permanente COP9,000,000 - COP11,000,000 por mes (COP108,000,000 - COP132,000,000 per year) View Job Description
La misión de el / la offcie manager bilingüe asegurar el buen funcionamiento de la oficina o el lugar de trabajo, gestionando las operaciones administrativas, logísticas y de recursos humanos para garantizar que todo se desarrolle de manera eficiente y organizada.

Fecha de publicación 04/03/2025

  • Compañía en crecimiento
  • Proyección

Acerca de nuestro cliente

Compañía multinacional

Descripción

  • Gestión de Recursos Operativos: Asegurar que todos los recursos materiales y tecnológicos estén disponibles y se utilicen de manera eficiente. Esto incluye la adquisición y distribución de suministros de oficina, la gestión de equipos tecnológicos y la coordinación con proveedores.



  • Gestión de Tareas Administrativas: Manejar diversas tareas administrativas como organizar y programar citas, administrar calendarios y coordinar reuniones. También se encarga de apoyar a los empleados con arreglos de viaje y preparación de documentos.



  • Supervisión de Suministros y Equipos de Oficina: Asegurarse de que la oficina esté bien abastecida con artículos esenciales y mantener un inventario de suministros. Además, coordinar el mantenimiento y las reparaciones del equipo de oficina.



  • Coordinación de Eventos: Organizar y coordinar eventos importantes dentro de la empresa, asegurando que todo se desarrolle sin problemas.



  • Cumplimiento Normativo: Asegurar que la empresa cumpla con todas las normativas y regulaciones aplicables, manteniendo un entorno de trabajo seguro y conforme a la ley.



Perfil buscado (h/m)

Formación Académica

  • Titulación en administración o áreas relacionadas.
  • Inglés avanzado (C1 en escala Europea ya que su jefe mo habla español).
  • Experiencia de al menos 4 años en roles de office manager y 8 años de experiencia general.



2. Habilidades y Competencias

  • Organización: Es fundamental que el Office Manager sea capaz de gestionar múltiples tareas y coordinar actividades sin perder de vista los detalles importantes.
  • Comunicación efectiva: Debe tener habilidades interpersonales fuertes, tanto para interactuar con el equipo interno como con proveedores o clientes. La comunicación clara y profesional es esencial.
  • Liderazgo: Debe tener la capacidad de guiar y motivar a otros, resolviendo conflictos y facilitando el trabajo en equipo.
  • Resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas administrativos o logísticos de forma rápida y eficaz.
  • Manejo de software y herramientas tecnológicas: Conocimiento avanzado en el uso de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)
  • Gestión del tiempo: Capacidad para establecer prioridades y cumplir con los plazos, manejando eficientemente el tiempo en función de las necesidades del negocio.

Qué Ofrecemos

Se ofrece proyección y beneficios como medicina prepaga además del salario mensual.

Modalidad de trabajo: Presencial.

Contrato a término indefinido

Contacto
Paola Bonilla
Ingresar referencia para vacante
JN-032025-6684382

Resumen de empleo

Sector
AgroIndustry
Sub Sector
Maquinaria agrícola
Sector
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Ubicación
Bogotá D.C
Tipo de Trabajo
Permanente
Nombre del consultor
Paola Bonilla
Job Reference
JN-032025-6684382

En Michael Page creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.