Office Manager

Gestión Administrativa y Operativa

• Administrar las operaciones diarias garantizando organización, control y seguimiento de actividades.
• Supervisar y realizar el proceso de recepción de pagos, conciliaciones diarias y registro de ingresos.
• Llevar el control de entradas y salidas de dinero, asegurando que toda la información esté actualizada y correctamente reportada.

Manejo Financiero y Contable

• Gestionar cuentas por pagar, cuentas por cobrar, pagos recurrentes, gastos del hogar y obligaciones pendientes.
• Preparar reportes financieros periódicos (semanales o mensuales), con seguimiento de gastos, ingresos, cobros y cartera.
• Realizar control y seguimiento de pagos dilatados, facturación, cobros pendientes y cartera morosa, proponiendo acciones de mejora.

Reportes y Presentaciones

• Elaborar informes mensuales en Excel y presentaciones ejecutivas en PowerPoint que muestren la evolución del negocio, resultados y alertas relevantes.
• Generar presentaciones digeribles, visuales y estructuradas para facilitar la toma de decisiones.

Relación con Proveedores, Clientes y Equipo Interno

• Mantener comunicación fluida con vendedoras, proveedores, contratistas y personal operativo para garantizar el adecuado funcionamiento de las actividades.
• Hacer seguimiento cercano al trabajo de las vendedoras, validando ventas, recaudos, reportes y cumplimiento de metas.
• Gestionar necesidades administrativas, solicitudes y soporte operativo del equipo.