Senior Controlling Analyst (Controllership)

Contabilidad y cierre financiero

* Validar con rigor técnico el cierre de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales, conforme a NIIF/IFRS y a la normativa contable colombiana.

* Revisar conciliaciones de cuentas de balance, asientos manuales, provisiones, causaciones y partidas inusuales o no recurrentes, asegurando soporte y aprobación adecuados.

* Revisar los análisis de variaciones (real vs. presupuesto y vs. periodo anterior) y documentar las explicaciones requeridas por la gerencia y por los equipos regionales.

* Apoyar la preparación de paquetes de reporte, revelaciones y estados financieros estatutarios.

* Mantener actualizado el calendario de cierre y dar seguimiento a las entregas de cada responsable.

Cumplimiento tributario y contributivo

* Apoyar y revisar la determinación y presentación de impuestos nacionales y territoriales (retención en la fuente, IVA, renta e ICA).

* Asegurar el cumplimiento de la información a las autoridades: exógena, certificados de retención, facturación electrónica y documento soporte.

* Revisar el tratamiento tributario de pagos al exterior y operaciones con partes relacionadas, cuando aplique.

Control interno y controles

* Ejecutar y evidenciar oportunamente los controles clave de su responsabilidad (conciliaciones, revisiones de asientos manuales, cierre, accesos y segregación de funciones), de acuerdo con la frecuencia definida.

* Mantener actualizadas las narrativas, flujogramas y matrices de riesgo y control (RCM) de los procesos a cargo, e informar cualquier cambio de proceso, sistema u organización que afecte el diseño de un control.

* Apoyar las pruebas de diseño y efectividad operativa, atender las solicitudes de evidencia (muestras, soportes y screenshots) y garantizar su calidad e integridad.

* Identificar, clasificar y comunicar deficiencias de control; proponer, implementar y dar seguimiento a los planes de remediación hasta su cierre.

* Apoyar las certificaciones periódicas de control interno sobre el reporte financiero (sub-certificaciones) y la gestión de riesgos de fraude.

* Verificar que los controles ejecutados por el centro de servicios compartidos y por proveedores de outsourcing se cumplan, incluida la revisión de sus informes de control (por ejemplo, tipo SOC 1) cuando existan.

Auditoría externa y cumplimiento

* Coordinar y atender la auditoría externa: consolidar y entregar las solicitudes de información (PBC), responder consultas y dar seguimiento a los hallazgos y recomendaciones.

* Atender revisiones de auditoría interna, revisoría fiscal y otras revisiones de cumplimiento.

* Asegurar el cumplimiento de las normas locales y de las mejores prácticas internas, incluyendo políticas anticorrupción y de prevención de lavado de activos cuando aplique.

Proveedores, gastos y outsourcing

* Analizar los riesgos asociados a la contratación con proveedores (contable, tributario, de cumplimiento y de continuidad), incluida la validación de documentación fiscal y de seguridad social.

* Brindar soporte al proceso de reembolso de gastos de empleados, verificando el cumplimiento de la política, los soportes y el tratamiento tributario.

* Dar seguimiento al cumplimiento de actividades y KPI de los proveedores de outsourcing, escalando desviaciones y promoviendo planes de acción.